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参展企业如何选择适合自己（jǐ）的展览会
本文导读：企（qǐ）业（yè）如果打算（suàn）参加展会,首要的问题是（shì）如何在众多的展览会中做出选择。选择展会是成功的第一（yī）步。各地博览会的形式多（duō）种多样,有些是综合型的大型博览会,但更多的是专业性展会,地区（qū）间也有所侧重。因此,事前尽可能地了解展览会的资料,是做出正（zhèng）确抉择的可靠（kào）保证。如何了解（jiě）展会信息呢？展会（huì）的详情可以通过主办者散发的宣传手册或在他们（men）的网页上获得（dé）,也可以通过赞助商和行业协会等；行业杂志和因（yīn）特（tè）网上也有详细的介绍。＜BR＞,
企业如果打算参加展会，首要的（de）问题是如何在众多的展（zhǎn）览会中做出选择。选择展会是成功的第一步。各地博览会的形式多种多样（yàng），有些是综合型的大型博览会，但更多的是专业性展会，地区间也有所侧重（chóng）。因此，事前尽可（kě）能地了解展览会的资料（liào），是做出正确抉择的可靠保证。如何了解展会信息呢？展会的详情可（kě）以通过主办者散发的宣传手（shǒu）册或在他们的网页（yè）上获得，也可以通过赞助商和行业协会等（děng）；行业杂志和因特网上也有详细的介绍。
选择（zé）展览会应考虑以下因素：
一、会展的（de）目标市场，展会的目标市场（chǎng）包括（kuò）其主（zhǔ）题（tí）定位（wèi）、目的、观众结构等，企业参展前确定该展会是否（fǒu）与企业的产品相吻合，能否促进（jìn）企业达到预期的目标。这些情况可以从展览会的主办（bàn）者那（nà）里了解到，在绝大多数情况下，他们备有参观者情况的详细资料，当然企业还必须对（duì）这些资（zī）料的可靠程（chéng）度做出判断。
二、展览会（huì）主办者的背景、主办能（néng）力和水平、信誉如何。选择有影响（xiǎng）力、富有经验及对（duì）行业的认知度高的组织（zhī）者。会展的组织是一个庞大的（de）系统工程，从会展推广、专业观众的邀请、行（háng）业活动（dòng）的组织安排，到客户服务等一系列的工作，需（xū）组织（zhī）者在切实（shí）了解参展商（shāng）需求的情况下，做出策略性统筹才能成功举办。企业可以从（cóng）其对外的招展（zhǎn）函、广告（gào）以及各项组织（zhī）计划等方面，来评估组织者的（de）策划能力和宣传推广能力。
三、会展（zhǎn）的（de）历史和影响 如（rú）在（zài）过去的几年中，参展商有哪些会（huì）展，效果如何等（děng），企业应选择有影响力（lì）、知名度高、参展商多且参展商的影响力强的会展。
四、会展的规模 成功的会展必然具备一定（dìng）的规模，规模大的（de）会展可（kě）以吸引（yǐn）更（gèng）多的（de）专（zhuān）业观（guān）众，而这正是保证参展商达到参展目的的（de）最主要因素（sù）。评估展会的规模主要看参展（zhǎn）商和专业观众的数量以及展览（lǎn）面积的大小。
五、展览会举办的时机是否合适。如果同时或前不久有几个同类型的展（zhǎn）览会举办，参观（guān）者就会大量（liàng）减少。另外，对一些销售季节性强的化妆品来说，或对一些流行时尚性美容产品来说，展出的（de）时间应与商（shāng）品的销售季节或流行时间应一致，或稍稍提前。
六、参加（jiā）展会（huì）所需的基本费用包括：
l.租用展（zhǎn）览场（chǎng）地的费用。
2.广告宣传费：包括展前吸引参展客商和参观者的各种媒介广告费用（yòng），展中（zhōng）发放各种广告宣传品，如产品目录、产品（pǐn）使用说明书、产品广告传单、促销（xiāo）赠品、产品的试用样品的费用（yòng），展览会上录像播放、悬挂广告横幅和（hé）广（guǎng）告宣传画的费用等等。
3.展品的运费、保险费、供现场示范表演的产品费用。
4.展台的设计和建造费用，包括（kuò）展台设计，展台建造和（hé）装饰整理费用（yòng），展台（tái）建造材料的购买和运输费用，雇用专业公司或专业（yè）人员的费用等等。
5.展览（lǎn）场（chǎng）地（dì）的声、光、电（diàn）、水、电话、空调、清（qīng）洁场地、摄影照相等多（duō）种设备的费用，展览场地的家具（jù）、地毯、花卉及其它环境装饰物的费用。
6.公共关系活动的费（fèi）用。如召开新产品新闻发布会的费用，招待记（jì）者对本企业产品及（jí）展位进行采访报道的费用，邀请（qǐng）知名人士出席开幕式剪彩仪式的费用，对重点客户迎来送往、请客吃饭（fàn）、租用宾馆（guǎn）套房、安排旅游娱乐活动、预订返程票、馈赠礼品的费用，对于一般（bān）的潜（qián）在（zài）客户或目标（biāo）观众开展联谊活动（dòng）的费用，如赠送（sòng）展览会入场券、戏票，邀请参加文娱（yú）活动等等；在（zài）展览会期间举行产（chǎn）品技术研讨会的费用，聘请和培训（xùn）展览礼仪模特及产（chǎn）品示范（fàn）操作人员的费用等等。
7.参展人员的吃穿住行、邮政（zhèng）通讯、公（gōng）关交际、工资（zī）津贴奖金（jīn）等方面的费用。
七、其他的参展企业有哪些、这些企业的档次、规模、知名度如何（hé）。
八、这一（yī）展览会有多少新闻记者前来采访，其（qí）宣传活（huó）动如何。
九、展览会举（jǔ）办（bàn）的地点是否合适。展览会举办的地点多选在信息幅射能力强（qiáng）的大城市，或某种商品的产地，或（huò）交通方便（biàn）、四通八达的商品集（jí）散地城市，或（huò）商品进出口口岸城市，或旅游风景区。展览会地点选择的好坏（huài），对有效观（guān）众数量的（de）多少有直接影响。我国大部分的会展都在经济、交通、信息、人才、科技、服务（wù）等方面拥有综合优势的上海、北京、广州、大（dà）连、深圳等城市举办。
选择（zé）展览会应考虑以下因素：
一、会展的（de）目标市场，展会的目标市场（chǎng）包括（kuò）其主（zhǔ）题（tí）定位（wèi）、目的、观众结构等，企业参展前确定该展会是否（fǒu）与企业的产品相吻合，能否促进（jìn）企业达到预期的目标。这些情况可以从展览会的主办（bàn）者那（nà）里了解到，在绝大多数情况下，他们备有参观者情况的详细资料，当然企业还必须对（duì）这些资（zī）料的可靠程（chéng）度做出判断。
二、展览会（huì）主办者的背景、主办能（néng）力和水平、信誉如何。选择有影响（xiǎng）力、富有经验及对（duì）行业的认知度高的组织（zhī）者。会展的组织是一个庞大的（de）系统工程，从会展推广、专业观众的邀请、行（háng）业活动（dòng）的组织安排，到客户服务等一系列的工作，需（xū）组织（zhī）者在切实（shí）了解参展商（shāng）需求的情况下，做出策略性统筹才能成功举办。企业可以从（cóng）其对外的招展（zhǎn）函、广告（gào）以及各项组织（zhī）计划等方面，来评估组织者的（de）策划能力和宣传推广能力。
三、会展（zhǎn）的（de）历史和影响 如（rú）在（zài）过去的几年中，参展商有哪些会（huì）展，效果如何等（děng），企业应选择有影响力（lì）、知名度高、参展商多且参展商的影响力强的会展。
四、会展的规模 成功的会展必然具备一定（dìng）的规模，规模大的（de）会展可（kě）以吸引（yǐn）更（gèng）多的（de）专（zhuān）业观（guān）众，而这正是保证参展商达到参展目的的（de）最主要因素（sù）。评估展会的规模主要看参展（zhǎn）商和专业观众的数量以及展览（lǎn）面积的大小。
五、展览会举办的时机是否合适。如果同时或前不久有几个同类型的展（zhǎn）览会举办，参观（guān）者就会大量（liàng）减少。另外，对一些销售季节性强的化妆品来说，或对一些流行时尚性美容产品来说，展出的（de）时间应与商（shāng）品的销售季节或流行时间应一致，或稍稍提前。
六、参加（jiā）展会（huì）所需的基本费用包括：
l.租用展（zhǎn）览场（chǎng）地的费用。
2.广告宣传费：包括展前吸引参展客商和参观者的各种媒介广告费用（yòng），展中（zhōng）发放各种广告宣传品，如产品目录、产品（pǐn）使用说明书、产品广告传单、促销（xiāo）赠品、产品的试用样品的费用（yòng），展览会上录像播放、悬挂广告横幅和（hé）广（guǎng）告宣传画的费用等等。
3.展品的运费、保险费、供现场示范表演的产品费用。
4.展台的设计和建造费用，包括（kuò）展台设计，展台建造和（hé）装饰整理费用（yòng），展台（tái）建造材料的购买和运输费用，雇用专业公司或专业（yè）人员的费用等等。
5.展览（lǎn）场（chǎng）地（dì）的声、光、电（diàn）、水、电话、空调、清（qīng）洁场地、摄影照相等多（duō）种设备的费用，展览场地的家具（jù）、地毯、花卉及其它环境装饰物的费用。
6.公共关系活动的费（fèi）用。如召开新产品新闻发布会的费用，招待记（jì）者对本企业产品及（jí）展位进行采访报道的费用，邀请（qǐng）知名人士出席开幕式剪彩仪式的费用，对重点客户迎来送往、请客吃饭（fàn）、租用宾馆（guǎn）套房、安排旅游娱乐活动、预订返程票、馈赠礼品的费用，对于一般（bān）的潜（qián）在（zài）客户或目标（biāo）观众开展联谊活动（dòng）的费用，如赠送（sòng）展览会入场券、戏票，邀请参加文娱（yú）活动等等；在（zài）展览会期间举行产（chǎn）品技术研讨会的费用，聘请和培训（xùn）展览礼仪模特及产（chǎn）品示范（fàn）操作人员的费用等等。
7.参展人员的吃穿住行、邮政（zhèng）通讯、公（gōng）关交际、工资（zī）津贴奖金（jīn）等方面的费用。
七、其他的参展企业有哪些、这些企业的档次、规模、知名度如何（hé）。
八、这一（yī）展览会有多少新闻记者前来采访，其（qí）宣传活（huó）动如何。
九、展览会举（jǔ）办（bàn）的地点是否合适。展览会举办的地点多选在信息幅射能力强（qiáng）的大城市，或某种商品的产地，或（huò）交通方便（biàn）、四通八达的商品集（jí）散地城市，或（huò）商品进出口口岸城市，或旅游风景区。展览会地点选择的好坏（huài），对有效观（guān）众数量的（de）多少有直接影响。我国大部分的会展都在经济、交通、信息、人才、科技、服务（wù）等方面拥有综合优势的上海、北京、广州、大（dà）连、深圳等城市举办。