把握展会时机（jī）助企决胜千里

    参加的展会即将开始，对于参展企业来说，应该进（jìn）行的（de）工作很（hěn）多，参加一次展会就是抓住一个机会（huì），绝（jué）对不（bú）可以浪费，所以如何让参展达到最好的效果（guǒ）成为最重要的问题。

　　在进（jìn）行各种准备之前，有一点应该是企（qǐ）业必须明确（què）的，那就是（shì）：确定展会你想达到的目标。据德国展览协会（AUMA）的分析，企业参展的目标有基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标、销售目标。因此，销售是最终的目标，但并不是展览会上的最重要的工作（zuò）。IFO公司的调（diào）查也认为，企业参展要达到的目（mù）标有宣传企业形（xíng）象、提高企业声誉、密（mì）切与客户的联系、新产品的引入、提高（gāo）产品的知名（míng）度（dù）、交流信息等目的，而且其目标中（zhōng）有70％的内容是（shì）为了结识新客户。 

　　企业参展的根本目的是为（wéi）了销售，展示只是一种手段，但这并不意味（wèi）着企业（yè）参展时签的定单数就（jiù）等于参展效果。企业（yè）参展（zhǎn）的目的除了展示新产品、提升企业知名度外，还是了解市场变化（huà）的****途径，市场上什么（me）样的产品最受欢迎，你的竞争对手的各种动态，这些都将是（shì）展会带给你最有价值的东（dōng）西，这能让你及时地对自身的战略进行实施和调整。

　　明确目的后就（jiù）要开始针（zhēn）对此次（cì）目的采取相应的参展（zhǎn）措施，以下措施笔（bǐ）者认为是（shì）最基本而必要的：

　　1、详细了解展会（huì） 

　　工具：展会中需要的工具很多，展会主办方能提供的有哪些，有多少东西是需要自己准备的。这（zhè）细致到桌椅板（bǎn）凳水电等，不详细了解清楚，在展会时再寻找调（diào）配就未（wèi）免太仓促。

　　活动：展会主办方一般都会举办很多种活（huó）动（dòng）配合展会造势（shì），这些活动包括一些比赛、技术讲座等等，企业如果能参与这些活动，将会得（dé）到很（hěn）多信息和宣传。 

　　展会广告：展（zhǎn）会的会刊和（hé）室外场地广告，对展会和展地熟悉的企业就会获得良好的宣传效果。 

　　2、充足准备工作 

　　费用预算：参展企业应提前做好费用预算。参展费用包括展位（wèi）费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内（nèi）交（jiāo）通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费（fèi）、资料（liào）印刷费、礼品制作费、会议室租赁（lìn）费等。 

    展览资料（liào）：宣传单张或者手册是宣传企业最基本的工具（jù），企业要想得到好的宣传效果，展览资料非常重要，可以展现一个企（qǐ）业的水（shuǐ）平和实力。 

　　参展人员：合适的参展人员（yuán），便能得到更佳的参（cān）展效果（guǒ）、更好的销售业绩。参展人（rén）员应具备以下基本条件：对公司（sī）的产（chǎn）品和技术有较深入（rù）的（de）专业知识；自信、适应（yīng）能力强；性格外向、易于与人交谈沟通。 

　　参展服饰：直观形象是最有影响力（lì）的，参展人（rén）员是（shì）公司的代言人，展会期间应（yīng）穿着正式、统一的服（fú）装，一方面代表公司（sī）的形象，另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给（gěi）参观者带来（lái）良好（hǎo）的印（yìn）象。 

　　布展：展位就是战场，有利的战（zhàn）场才适合作战。展位的布置很讲究，不是花钱多就一定好（hǎo），怎么通过展位突出个（gè）性特色，在（zài）众（zhòng）多的展位中引人注（zhù）目，同时能突显（xiǎn）企业目的，推出产品或者提升形象。

　　3、观察媒体动向 

　　媒体是面向大众（zhòng）的窗口，在展会时尤其注意媒体动向，哪家媒体会进行专（zhuān）题报道，哪（nǎ）家每天（tiān）会进行直播（bō），现在（zài）是传媒年代，现在也是主动出击的年代，如何向媒体推销自己是很（hěn）重要的。 

　　除了以前这些（xiē）基本事项外，还（hái）有一些小细节需要注意的，虽小却（què）很能体现出整个公（gōng）司（sī）的层次和素质，比如（rú）说吃饭，展（zhǎn）会（huì）人员一般都吃盒饭，但在（zài）哪里吃就是个问题，有（yǒu）的企业在这方面非常（cháng）注意，会在展厅选择一个角落或者遮板后等吃饭，而有些（xiē）企业就放在展台的桌面上大吃特吃，整个展位高雅、整洁的形象顿时就被破坏了，这虽然不是个大（dà）问题，却能使观者直接对企（qǐ）业有一个评判认识。

　　计划不如变化（huà），越精心和细致的准备就是（shì）为了应付各种可能的情况，所（suǒ）以建议企业（yè）们应该早早动手，抓住时机。